个人信息保护方针

丰栄不动产股份有限公司(以下简称“本公司”) 已制定并公布以下关于本公司个人信息保护的举措和个人信息(包括客户的个人号码以及包含个人号码的个人信息(以下简称统称为“特定个人信息等”))的处理原则,作为《丰荣不动产个人信息保护方针》:

(总体方针)

本公司认识到,对于个人信息恰当的保护与使用是我们的社会责任,在开展各项业务时,我们将遵守《个人信息保护法》以及《行政手续中特定个人识别号码的使用等相关法律》,并遵守本方针及本公司相关规章制度,致力于保护和正当地使用客户的个人信息。

(适当且合法获取)

本公司将在业务需要的范围内,通过适当且合法的方式收集客户的个人信息。

(使用目的)

本公司会明确客户个人信息的使用目的,并且仅在为实现该目的所必需的范围内进行处理,不会进行超出该范围的使用。关于《行政手续中特定个人识别号码的使用等相关法律》中个人号码的使用等,如果特定个人信息的使用目的根据法律等另有规定并受到限制,则不会在该使用目的之外处理这些信息。客户可以通过本公司网站查看有关个人信息的使用目的。同时,本公司总部也提供相关说明,客户可向我们提出申请。

(禁止不正当使用)

本公司不会以任何可能助长或引发非法或不当行为的方式使用个人信息。

(第三方提供)

本公司将在取得客户同意的情况下,根据法律规定,在事先公开的范围内,向第三方提供客户的个人信息。但是,在实现使用目的所必需的范围内委托他人处理个人信息,或在合并等以及与特定主体共同使用的场合,可能会在没有客户同意的情况下,向本公司以外的其他方提供客户的个人信息。

对于特定个人信息等,除非《行政手续中特定个人识别号码的使用等相关法律》中明确规定,否则本公司不会向第三方提供。

客户可以通过本公司网站查看关于个人信息向第三方提供的详细信息。如果有需要,本公司提供相关说明,客户可向我们提出申请。

(敏感信息处理)

本公司对于客户的敏感信息(指金融领域个人信息保护指南中规定的信息,包括《个人信息保护法》中所规定的《要配慮个人信息》),除非是在法律规定、业务执行所必需的范围内,获得客户同意等符合该指南规定的情况下,否则不会进行收集、使用或提供给第三方。

(※)敏感信息包括以下内容:

・种族、信仰、社会身份

・病历、医疗保健及性生活

・犯罪记录及受到犯罪伤害的事实

・加入工会情况

・出生地、户籍地

・其他需要特别注意以避免造成不当歧视、偏见或不利影响的个人信息

(安全管理措施)

本公司承诺采取有效措施保护客户的个人信息,采取必要且适当的安全管理措施以确保信息的准确性和安全性,防止数据泄露。同时,本公司会对处理客户个人信息的工作人员及委托方(包括再委托方等)进行必要的监督。关于本公司采取的安全管理措施,您可以在本公司官方网站(关于本公司安全管理措施)查看。”

(持续改进)

本公司将根据信息技术的发展和社会需求的变化,适时修订本隐私政策,持续改进客户个人信息的处理方式。

(信息公开等请求的手续)

本公司将努力对客户的个人数据的利用目的通知、内容公开、在个人数据内容与事实不符时进行更正、追加、删除以及使用的停止和消去、停止向第三方提供的请求等,作出适当且迅速的应对。

关于公开等请求的具体手续,您可以在本公司官网(公开手续等)查看。此外,如果有需要,本公司提供相关说明,客户可向我们提出申请。

(意见反馈)

本公司承诺会认真且及时地处理客户提出的关于本公司个人信息处理的意见和要求。

如果您有任何关于个人信息处理的意见或是要求,请向以下地址提出:

公司名 HOUEI REAL ESTATE
所在地 东京都江户川区西葛西6丁目17番5号 关寅大楼第三 3楼
电话号码 03-6808-5886